Wydajne rozwiązanie do zarządzania drukiem, które umożliwia, śledzi, zarządza i zabezpiecza drukowanie, kopiowanie i skanowanie.
Główne zalety PaperCut MF:
- Zarządzaj środowiskiem druku
- Oszczędzaj pieniądze i planetę
- Zabezpieczyć drukowanie
- Integracja z systemami innych firm
- Zarządzanie drukarniami 3D i drukarniami drukującymi.
- Daj użytkownikom moc
- Digitalizacja dokumentów
- Druk mobilny
Bezpieczne drukowanie
Bezpieczne drukowanie zwiększa bezpieczeństwo dokumentów i zmniejsza ilość niepotrzebnych, nieodebranych zadań drukowania. Wszystkie zadania drukowania pozostają w stanie wstrzymania do momentu, gdy użytkownik podchodzi do urządzenia wielofunkcyjnego (MFD), zaloguje się i zatwierdzi jego zwolnienie. Pozwala to na
uniknięcie sytuacji, w której poufne dokumenty pozostają na tacy na papier, dopóki użytkownik nie dotrze do urządzenia wielofunkcyjnego lub jeśli użytkownik zapomni w ogóle nacisnąć przycisk “drukuj”
Wydruk podążający
Dodając wygodę do już bezpiecznego połączenia, funkcja Find-Me Printing oszczędza użytkownikom konieczności wybierania drukarki, do której chcieliby wysłać zadanie. Mogą drukować do współdzielonej kolejki Find-Me, a następnie
po prostu podchodzić do dowolnej drukarki, uwierzytelniać i bezpiecznie udostępniać swoje zadania pod ścisłym
nadzorem.
Zalety wydruku podążającego:
Kontrola na poziomie MFD
Monitorowanie i kontrola wszystkich działań bezpośrednio
na urządzeniu wielofunkcyjnym: drukowanie, kopiowanie,
skanowanie i faksowanie.
Dzięki funkcji PaperCut MF, użytkownicy mają dostęp do
zasilania urządzenia:
- Uwierzytelnienie za pomocą nazwy użytkownika i hasła, pinu lub machnięcia kartą.
- Wybierz konkretne zadania do zwolnienia lub usunięcia.
- Przydzielanie stanowisk pracy na konto osobiste lub wspólne konto
- Zmiana ustawień drukowania, w tym koloru w stosunku do czerni i bieli, jednostronnego w stosunku do dwustronnego lub ilości kopii.
- Wybierz miejsca docelowe skanowania, takie jak poczta elektroniczna, folder, dysk Google Drive, SharePoint Online lub wiele innych.
- Wyświetlanie salda konta
- Wybierz język, w jakim urządzenie wyświetla się na ekranie
Skanowanie do pamięci masowej w chmurze
Scan to Cloud Storage zabiera Twoje skany i wysyła je do wybranej przez Ciebie usługi przechowywania w chmurze, takiej jak Google Drive, OneDrive, SharePoint Online, Dropbox i wiele innych.
Administratorzy wybierają, do których miejsc docelowych użytkownicy mają dostęp i mogą kontrolować wszystkie działania. Ale czy jest to bezpieczne? Oczywiście! Wszystkie zadania skanowania i dane są szyfrowane podpisanymi certyfikatami i przesyłane przez HTTPS, zgodnie z najlepszymi praktykami branżowymi w zakresie bezpieczeństwa.
Szybka i łatwa konfiguracja z jednorazową autoryzacją, Scan to Cloud Storage wymaga minimalnego wsparcia i zapewnia użytkownikom przyjazny przebieg pracy typu tap-and-scan. Zmniejszenie liczby dodatkowych czynności w urządzeniu wielofunkcyjnym oznacza, że użytkownicy tracą mniej czasu.
Skanowanie do poczty elektronicznej i folderów
Dzięki funkcji PaperCut MF użytkownicy mogą szybko skanować dokumenty bezpośrednio na swoje konto e-mail lub do wstępnie skonfigurowanych folderów osobistych i sieciowych za pomocą jednego kliknięcia. Pliki nie trafiają już do jednego niezorganizowanego folderu “zeskanowanych dokumentów”, co powoduje, że użytkownicy tracą czas na wyszukiwanie dokumentów.
